不管你的企业规模有多大，结构是怎样的，但只要涉及到网络，你就只能依靠自己的技术实力来说话。而且，你在选择理想技术的过程中，还要面对很多陷阱。你可以把自己的内容管理系统(CMS)想象成一辆即将带你去享受美好假期的汽车，如果你购买的是一辆1976年生产的雪佛兰Vega轿车，那你首先要用螺丝刀把它维修一番才能上路，当然，它在路上也会经常抛锚，甚至可能无法把你带到理想的目的地。如果在这种情况下你也不打算放弃自己的旅行，那么，你可能就要花费大量的时间和金钱去完成剩下的旅程了。或者，你可以购买一辆劳斯莱斯，这样一来，你就可以享受一个愉快而奢华的假期。当然，如果你的驾驶技术本身就很糟糕，那么不管开什么车，最后的结果都是一样的。
选择内容管理系统与选择汽车没有什么区别。我知道有很多企业都会被卖家的承诺所吸引，比如说：驾驶舒适、省油、可靠和服务周到等。但是只有在汽车发动机真正出现问题的时候，你才会发现自己并不知道该如何解决这些故障。
从理论上来说，内容管理系统(在涉及到在线内容的时候，也被称为网络管理系统)能够优化你的在线内容，提高读者对它们的使用率。你的杂志网站可以自动识别文章的关键字并把它放置到相应的文库中。举例来说，我们可以把公司名称设置为一个关键字，那么，以后每当文章出现“Fast Company”这个名词的时候，读者就可以通过一个链接看到数据库中所有与Fast Company公司有关的文章。
我这样说并不是想阻止你抓住内容管理系统创造的机会，而是想提醒你注意这个系统的实施问题。我看到很多人能正确地使用内容管理系统，并收到了良好的效果，但还有一些人不能正确地使用这个系统。与大多数重大项目一样，事情不可能像你预想的那样一次就获得成功。你最应该做的事情就是尽可能在过渡期为员工提供支持，采取灵活态度，并根据每个人未来的发展目标做好相应的准备工作。只有当每个人的生活(其中也包括读者)都得到明显改善的时候，这个系统的使用才算是真正获得成功。
首先，请务必对你所做的任何一项技术投资进行全面检查——即便是低成本的解决方案也同样会浪费你宝贵的人力资源和时间，而且一旦失败，它们还会破坏新的创收机会。因此，一定要确定这个解决方案能够满足你的需要。
此外，在选择产品的时候一定要考虑员工的意见;如果你正在选择一个即将被编辑、艺术总监、生产主管和网络人员使用的新系统，那么你就一定要在决策过程中征求上述人员的意见。管理者并不会每天都用到这些新产品，所以他们不应该独自做出决定。列出系统必须具备的功能列表，能帮助你缩小选择范围，这个列表中可以包括每一个部门对系统功能、兼容性、成本和技术支持的要求。浏览其他网站也能给你带来一定的帮助——如果你能找到它们采用的是哪种内容管理系统的话。
在开始安装系统之前，你还需要制定出一个切实可行的计划和时间表，从而让员工有更多的时间去学习新系统和找到系统中存在的问题。虽然时间表能为你提供指南，但你仍然需要提前做好一切准备。
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