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华软人事考勤管理系统

    01-22 18:32:50    浏览次数: 559次    栏目:员工管理

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华软协同科技的合作伙伴—今科信息网络有限公司在积累了多年考勤管理的经验后,为摆脱企业传统的人工考勤、计算工资方式存在着许多弊端,而投入大量的人力与财力,推出了一套功能完善、灵活、适用面广的《耀龙电子考勤工资管理系统》。

  本系统采用了先进管理模式,结合工厂、公司考勤管理的实际特点,将日常所有的手工工作电脑化,解决了手工工作的资料错误率高、管理混乱、无法及时、准确得到最新的考勤数据和薪资数据等问题。

  由于现代企业对人事、考勤、工资管理要求日益繁琐,以至于出现工作量大而效率低的情况,诸多流通考勤软件都未能根本解决大部分企业班次的无规律性、复杂性等问题,并未能真正为企业提高效率、增加效益。本系统为您提供了一种科学管理的新理念,配合非接触读写系列产品的使用,可以同时实现考勤、工资、门禁等企业内“一卡通”管理。通过使用本产品能使企业大大提高效率、规范管理,实现考勤工资管理系统化、自动化、现代化。

  本系统是集人事、考勤、工资管理于一体的管理软件,这三个系统可以单独使用,也可以联合使用。具有结构合理、用户界面优美直观、实用性强、安全性好以及运行速度快等特点。系统特点主要表现在:

  一套完善的考勤管理系统。可设定各种各样的班次来应付企业单位的复杂的考勤制度并处理各种异常情况,可任意按月或按周设定考勤区间。

  本系统改变了传统的繁琐的日历排班安排,只要将此员工可能上班的班次一次性输入,由电脑根据打卡时间以及前一天的班次情况,自动判断。个别班次确实无法由电脑判断的,还可以通过特殊班的班次安排单独处理。这种处理方法大大地减轻了考勤员的工作,是本系统独一无二的特色。

  为了灵活处理特殊情况,本系统还提供了人工处理考勤数据。电脑处理过的考勤数据就像一张考勤纸摆在用户面前,操作方便,界面友好。

  可以定制工资项目、计算公式及其打印报表。在此基础上还提供了人工修改工资,完全解决企业复杂灵活的工资计算。

  对每个输入数据均有合法性检查,将输入错误减少到最低程度。

  可设定多种权限用户,系统安全得到保证。完善的备份系统,一旦由于硬件因素造成文件破坏时,均可迅速得到恢复,将数据流失减少到最小程度。

  实现工资银行代发的数据传送与管理。

  本系统提供单机版和网络版两种版本,并且可根据用户的实际需求进行定制开发。

  3.《耀龙电子考勤工资管理系统》的功能简介

  本系统的主要功能模块介绍如下:

  一、基本资料

部门资料:本模块对各部门及其分级部门的资料进行编号和录入,并可根据实际情况进行修改或删除。

  班次安排:本模块安排公司员工的所有上下班次。

  出差请假代码:是对员工异常上班情况(如出差、请假、病假)加以编码,有利于对各种请假、出差以及非正常刷卡情况的进行适当的处理。

  人事资料:是对员工学位、职位和类别进行分类,便于人事管理和统计。

  员工资料管理:是一个详细的人事资料档案.也时考勤管理工资管理提供主要依据。在这里可以安排好员工的上班班次、可刷卡钟号以及记薪方式。

  集体厂休安排:本功能可对固定厂休日进行预先登记。有两种方式登记,一种是休星期的固定休息日,比如星期日、星期六休息;另一种是按日期登记的休息日,比如节假日或特殊情况休息。还可以用来做全厂停工处理。

  出差请假登记:将员工异常上班情况(如出差、请假、病假)记录备案,以供日后考勤处理。

  加班登记:本功能用来安排平时加班和节日加班,在此登记的班次必须进行考勤,缺勤者按迟到、早退或旷工来处理。加班班次必须是“班次安排”表中已存在的班次。

  特殊班登记:当员工的自动排班无法满足复杂的班次安排时,则可指定员工特殊上班日历。如果在这指定了员工的上班日历,则自动排班将自动失效,以这里登记的上班班次为准。

  考勤参数设定:主要是对用户所使用的卡钟进行考勤设置。用户可在此设定迟到、早退、旷工(未加班)时限。

  二、人事报表

入职人员报表:主要用于统计单位内某个时间段各部门员工的入职情况。

  离职人员报表:主要用于统计单位内某个时间段各部门员工的离职情况。

  人力资源一览表:可根据部门编号、学位、职位和类别查阅在职员工相关基本资料,也可把该些基本资料另存备份,以供日后翻查。

  年龄统计表:是根据员工的不同年龄段和性别而汇总出来的统计表。

  学历统计表:是根据【人事资料】中【学历】和性别来划分统计单位内员工的学历水平。

  三、考勤处理

月考勤初始化:设置考勤时间段,作为考勤统计、工资统计的时间依据。作此功能时,许多资料库将自动刷新。如有上个时间段的数据,需处理完考勤统计、工资统计等模块并作好备份方能作此功能。进行新的一个时间段考勤时,用户必须运行此功能模块,即能保证高效的速度及准确的数据,又能使每月考勤记录都清晰有序。

  采集卡钟数据:获取员工刷卡的时间资料。作此功能时需将卡钟与计算机正确相联。还可更新卡钟时间。

  查询卡钟数据:依多种条件复合查询或打印卡钟数据。

  处理考勤数据:是本系统的核心模块。作此功能前,需作好处理时间内的员工班次安排、加班班次安排。

  修改考勤数据:依多种条件查询修改考勤数据,本功能还可人工修改考勤结果以便应付复杂的考勤情况。

  月考勤数据统计:根据考勤数据处理结果,统计出每个员工在设定的考勤时间段里的考勤数据。

  浏览月考勤表:查询考勤明细,并打印月考勤报表。

  浏览卡钟历史数据:查询【月考勤初始化】前所有月份的卡钟历史记录。

  浏览考勤历史数据:查询【月考勤初始化】前所有月份的考勤历史记录。

  增加刷卡数据:是对因某种特殊原因(如卡钟维修、停电等),当月某些班次员工未能按规定刷卡,考勤员则可用此功能为其在系统中工人增加或减少刷卡数据。

  四、工资处理工资表结构定义:本功能提供用户自行定义工资结构、定义工资表项数据来源。(本项操作仅提供了解数据结构的专业人员操作。)

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  就餐数据统计:通过员工每次就餐的刷卡记录来计算员工每月的餐费,并把该餐费直接反映于每个员工的工资表中。

  月工资数据统计:根椐考勤结果、工资结构定义及其来源定义统计每个员工的应得薪金。作此功能前,必须处理完{月考勤数据统计}模块。

  修改月工资表:可根据多种条件查询员工工资表(单),并作修改。

  浏览月工资表:根据多种条件打印工资明细。

  五、系统维护操作人员管理:本系统的安全权限控制.本功能可以设定多种权限的用户,使系统的安全得到保证.操作口令修改:修改注册口令.为了安全性,每个用户都可随时更改自己的口令。当用户第一次进入本系统时,其初始口令是其代号,用户进入系统后务必请立即修改口令。

  登录:是用户在不退出本系统的状态下,从一个工作界面转换到另一工作界面的进行操作。

  系统初始化:是对系统已存数据进行清空,重新启用系统。

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