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办公用品管理办法,
关于办公用品的购买、审批、领用等一系列程序一、总则 为规范办公用品或其他低值易耗品的使用和管理,提高使用效率,特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司所有部门的办公用品或低值易耗品申购、申领、退回管理。 三、工作职责 1、各部门:每月25日前提出下一月度的办公用品需求计划. 2、资产专管员:负责统计各部门的办公用品需求计划,列出《办公用品采购审批表》申购;负责新进人员的办公用品管理,包括新进人员办公用品发放,离职人员办公用品收回。同时做好发放登记工作,确保帐、物两相符。 四、具体管理办法 1、管理原则 ① 审批控制原则:一般办公用品, 资产专管员可审核领用;低值易耗品,如色带,墨盒等,须经行政部经理批准后领用。详见《办公用品清单》。 ② 常规申购与备用品原则:对于一般消耗性办公用品,每月各部门只允许申领一次。对于市面上比较难以购买或需定制的耗品,或价格比较贵且随市场行情变化较大之耗品,可以在市场价格较低时多购买以备不时之需。 ③ 特殊用品临时申购原则:对于由于工作需要临时急需的办公用品,可由部门直接填写《办公用品采购审批表》, 报行政部,
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