首先，要让字迹清晰，最好用镭射打印机和白纸或浅色的纸打印简历。简历的字体最好选用Helvitica, Times Roman或Courier。字体大小最好为12号(12 points)。一定不要忘记将你的名字、标题和你的联系电话加粗(Bold)。另外，标题开头的字母要用大写。
其次，尽量不要把简历设计得花里胡哨。尽量避免使用花体、斜体及下划线。每行的开头尽可能做 到使用文字，避免用小方块(Boxes)或横杠(Dashes)。标题要大众化，尽可能选用objective、highlights 、working experience。
第三，描述自己的技能时，必须使用招聘广告中使用的字眼。在自荐信里(Cover letter)，按照广告中对受聘人的技术要求顺序描述你的技能。为了让招聘经理更简便地将你同其他候选人 作量的比较，尽可能用百分数(percentages)、元(dollars)和数字来描述自己。
第四，多多使用专用术语，要对不同的应聘要求撰写不同的简历。要准备一份专供e-mail的简历，并在它 的基础上进一步深化，使之成为你面试时递交的简历。
简历写完后，要让别人给做一次校对或者请一个专写简历的人过目。最后，将你的简历存成文本文件(text document)。