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b.在服务中壮大自己的实力,特别注意形成自己的研究开发和创新能力。
五.组织结构设计
创业阶段企业规模不大,人,财,物,事相对来说比较简单,所以采用效率最高的直线制的组织结构管理最为有效。直线制的优点是指挥系统单纯,决策迅速;命令统一,容易贯彻;职权明确无误;结构简单,管理费用低。
董事会
总经理
财销生技采综
术
务售产研购合
发
部部部部部部
1.各部门岗位职责及人员配备
a.财务部2人,其中会计1人任财务部长,出纳1人
部门职责:按时完成会计财务工作,编制各种会计报表;按规定申报,交纳税金;严格监督和控制生产成本和费用支出;审核计算公司人员的工资;参与经济合同的洽谈,拟订及立卷归档,并检查督促合同的履行;完成总经理交办的其他任务。
b。销售部5人,其中部长1人
部门职责:积极开拓市场,运用各种有效方式提升市场占有率;及时做好应收款项的回笼工作;负责市场调研和市场预测工作;即使掌握行情动态并作相应的调整;负责公司客户档案的建立,保存和分类管理;完成总经理交办的其他任务。
c。生产部15人,其中部长1人
部门职责:保质保量及时完成生产任务。
d。技术研发部2人,其中部长1人
部门职责:负责机器设备的维护,维修,以保证设备正常工作;密切关注新材料,新工艺,新技术,新设备动态;负责工人的技术培训和指导;对经营部门的市场需求信息及时设计,处理。完成总经理交办的其他任务。
e。采购部2人,其中采购1人兼任部长,库管一人
工作职责:工具生产计划书和工作进度,消耗定额编制采购任务,并努力执行以保证正常生产,负责按时,保值将差价定货,质检及库城;收集供应商信息,密切关注市场价格供求状况,提出最好采购建议。负责定期,不定期地清理库存,盘货存量,减少积压,加速加速资金周转。密切关注市场彻底战略,
f。综合部2人,其中部长1人
工作职责:负责公司的内务,外勤,公关,人事等。
2.业务流程设计
组织设计除了要考虑职能外,还要考虑业务流程。最好的业务流程是适应企业发展的流程,超前和滞后的业务流程都是不经济的,将会造成组织资源的浪费。本企业的流程设计除了考虑了当前企业的规模,状况,以及业务过程,还考虑了信息传递的最短路,以防止信息的失真,并以业务流程来检验组织结构的合理性,剔除不必要的组织结构设置。
采购部财务部
客销总
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售经生产部综合部客户
户部理
信息流
指令
技术研发部物流
如上业务流程设计图中,蓝色虚线箭头表示信息流,红色虚线箭头表示指令,绿色实线箭头表示物留。销售部从客户处获得定单信息,然后汇报给总经理,由总经理统一调度,分别向采购部,生产部,技术研发部发出生产指令,采购部向生产部提供原材料和辅工辅料,技术研发部向生产部提供技术和研发支持,生产部将生产出的成品交由综合部发运给客户手中,与此同时,各部门包括与客户之间发生的经济业务往来信息都要传递给财务部作会计核算。这只是一个简单的流程概要设计,实际中的弱信息都省略了,比如有些信息的传递是双向的,忽略不计了。
3.管理团队
本企业是由核心创业团队通过引入风险投资创立,最高决策层是董事会,总经理主持日常业务工作,直接向董事会负责。主要股东也担任企业的管理职位。核心管理团队由以下成员组成:
总经理:股东之一,具有大中型制造业管理背景,有丰富的管理经验,能协调各种复杂的人际关系,有很强的感染力和亲和力,对制定和推行企业战略方面很有心得,是企业的核心领导人物。
财务部长:股东之一,注册会计师,有十几年的财务管理经验和工作背景,在税务,金融,投资和法律方面有独特的见解并积累了一定业务关系,能对企业的财务状况和发展方向作出统筹的安排。
销售部长:股东之一,有丰富的销售经验,市场推广能力极强,并对销售队伍的建设和销售人员的激励约束机制有很深入的研究。
除此之外,对其他重要工作岗位的管理人员将采取招聘和推荐的方法获得。目前企业虽不能以高待遇吸引优秀人才,但可以用事业的美好前景,创业的激情,股份和期权打动人才,锻造一支能战能胜的强势管理组合。
六.营销管理
营销是以市场需求为导向,通过企业内部利用各种资源生产产品和提供服务满足市场需求的过程。对于本企业来说,要推广很有市场前景的新产品,将市场潜在的需求转变为现实的需求,营销能力就显得至关重要。
1.产品定位
本企业将产品定位为环保,美观,实用的容器和包装物。