画出引文与编辑关系的帕累托曲线图,如图1。
附图
图1 引文与编辑关系的帕累托曲线图
从表1和图1我们可以看到,编辑1、编辑2、编辑3在帕累托曲线图的A类区域,是影响刊发文章能否被引用的主要编辑力量。在考核时要对他们的工作成绩给予肯定和奖励,要对他们的组稿和编辑经验进行总结,在全社推广。对于图中分布在C类区的编辑,要适当地进行培训,必要时,根据其工作特长调整其岗位。
(2)被引用文章与作者的关系
我们可以根据需要,同样用ABC分析法,分析被引用文章与作者职称的关系,与作者学位的关系,与作者年龄的关系,与作者单位的关系等。这里限于篇幅,利用上述某学术期刊社的数据,只对被引用文章与作者职称的关系进行分析。首先对有关数据进行统计(见表2)。
表2 被引用文章与作者职称的数量关系
作者职称 被引文量 百分比 累积百分比
博导、教授(高级) 66 43.4% 43.4%
副教授(副高) 56 36.8% 80.2%
讲师(中级) 20 13.2% 93.4%
助教(初级) 7 4.6% 98%
其他 3 2.0% 100%
总计 152 100%
画出引文与作者职称关系的帕累托曲线图,如图2。
附图
图2 引文与作者职称关系的帕累托曲线图
从表2和图2中可以看出,该刊被引用文章中有80.2%的文章是博士生导师、教授和副教授的文章,而且博士生导师、教授和副教授分布在帕累托曲线图的A 类区,是关键的少数,正是这些人的文章在学术文化的传承中发挥着较大的作用,他们在作者队伍中应该被充分重视。而讲师、助教和其他人文章的累计转载量是17.8%,分布在C类区,是次要的多数,对期刊引用率的影响不是太大。因而在组稿工作中,应该多组博士生导师、教授和副教授的文章,以较快扩大刊物的学术影响和社会影响;而对作者队伍中的讲师、助教和其他人要加强学术引导和选题指导,以提高他们文章的学术分量。
(3)被引用文章与引用者的关系
我们可以根据需要,分析引用者所分布的单位,以及他们的身份、职称、学历、年龄,以了解自己的刊物都是哪些人在阅读和利用,从而可以及时地根据读者需要调整发行对象,调整栏目,调整办刊思路,更好地满足读者的需求。这里只分析引用者所分布的单位情况。
表3 被引用文章与引用者单位的数量关系
引用者的单位 发行量 引文量 引文百分比 引文累积百分比
大学 500 77 50.7% 50.7%
科研院所 300 39 25.7% 76.4%
大中专 400 19 12.5% 88.9%
企事业 200 9 5.9% 94.8%
政府部门 200 5 3.3% 98.1%
其他 200 3 2.0% 100%
总计 1800 152 100%
画出引文与引用者单位关系的帕累托曲线图,如图3。
附图
图3 引文与引用者单位关系的帕累托曲线图
从表3和图3中可以看出,该刊所发文章被大学教师引用较多,占总引用量的50.7%,科研院所研究人员在其次,占到总引用量的25.7%,两者的累积百分比占到76.4%,将近80%,分布在A类区,是关键的少数,应该重点对待。在B类区的单位是大中专学校,比较重要。企事业、政府部门、其他部门分布在C类区,在发行对象中相对次要。实际上该刊对大学和科研院所的发行量也较大,这也是顺应这两类单位科研的实际需求的结果。但这个发行量是不是最佳数量,还可以探讨。我们还可以利用这个工具,分析被引用文章与发行量的关系,以确定最佳的发行量数。这里限于篇幅,不再赘述。
(4)被引用文章的学科分布情况
分析这1项,有利于我们优化薄弱学科的发文质量,有利于我们调整各学科的发文数量和发文方向,以更好地调整期刊学科结构,实现期刊社学术资源的最优配置,从整体上提高期刊质量。
画出被引用文章的学科分布的帕累托曲线图,如图4。
附图
图4 引文与学科数量关系的帕累托曲线图
从表4和图4中我们可以看出,该学术期刊的被引用文章主要集中在社会科学的显学科:经济学、法学、管理学、政治学、社会学这些学科,其引文总量在引文量的79.6%;这些学科分布在A类区,是关键的少数,值得充分重视。而人文学科主要分布在B区和C区,尤其是C区,从历史学科往下都囊括其内,在引文中占据相对不重要的位置。这1方面说明,人文学科不如经济学、法学、管理学等学科活跃,另1方面说明,该刊人文学科的策划和组稿能力可能比较薄弱,或人文学科在该刊未得到应有的重视。下1步在期刊社学术资源许可的情况下,学科建设方面应该抓强扶弱,保证并发展优长学科在该刊的优势地位,同时,加强对人文学科的策划和组稿力度,完善鼓励人文学科发展激励制度,建设该刊人文学科的优长学科,使人文学科和经济学、法学、管理学等学科齐头并进,使期刊产生更大的学术影响。
表4 被引用文章的学科分布数量统计
学科 引文量 引文百分比 引文累积百分比
经济学 35 23% 23%
法学 20 19.7% 42.7%
管理学 25 16.5% 59.2%
政治学 18 11.8% 71%
社会学 13 8.6% 79.6%
哲学 10 6.6% 86.2%
历史学 9 5.9% 92.1%
传播学 6 3.9% 96%
文学 3 2.0% 98%
语言学 2 1.3% 99.3%
其他 1 0.7% 100%
合计 152 100%
在应用ABC管理法对管理对象分类进行不同的管理与控制后,可再次绘制ABC曲线图。这样,通过改善管理工作前后的ABC曲线图的对比,就可以分析出影响因素的变化情况,并观察、分析改善工作的效果,以使下1步的管理工作更有针对性。
我们还可以分析被引用文章与发文计划(比如与策划和栏目)的关系,与发文时间的关系,与引用期刊(文摘类期刊)的关系等,以实现对被引用率这1关键点的精确控制。同样,对该学术期刊的转载率、编校差错率,也可以用这种定量分析的方式进行分析和控制,以最终从总体上实现期刊的品牌战略目标。
【参考文献】
[1] 郑安华.现代管理方法荟萃[M].西安:陕西科学技术出版社,1990.
[2] 王冲.关键点控制:实现最佳成效的管理方式[M].北京:地震出版社,2004.
[3] 苗洁.期刊产业化与期刊编辑观念和素质的转变[J].河南社会科学,2003,(5):192—193